Zásady ochrany osobních údajů | Šachový klub Jaguáři Zličín

1. Legislativní prohlášení

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou vypracovány v souladu s platnými právními předpisy Evropské unie a České republiky, zejména:

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR), zejména čl. 6, 7, 12–23 a 30–32.
Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, zejména § 5–11 a § 37–44.
Související právní předpisy EU a ČR.

Provozovatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje zákonným, spravedlivým a transparentním způsobem, v nezbytném rozsahu a po nezbytnou dobu.

2. Správce osobních údajů

ŠK Zličín z. s.
IČO: 23205067
Sídlo: Míšovická 457/2, 155 21 Praha – Zličín
Zapsáno: spisová značka L 80398/MSPH, Městský soud v Praze
E-mail: info@sachyzlicin.cz

3. Jaké údaje zpracováváme

Registrace studenta

Rodič: Jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa bydliště (ulice, č., město, PSČ)
Student: Jméno, příjmení, datum narození, e-mail, telefon (volitelně), rod (volitelně)

Registrace člena spolku

Jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa bydliště (ulice, č., město, PSČ)

4. Účel zpracování

Evidence a správa členů a účastníků šachových aktivit
Komunikace ohledně tréninků, soutěží a organizačních záležitostí
Plnění zákonných povinností (např. účetnictví, archivace)
Ochrana oprávněných zájmů správce (např. řešení sporů, bezpečnost akcí)

5. Právní základ zpracování

Podle čl. 6 odst. 1 GDPR:

a) Souhlas subjektu údajů
b) Plnění smlouvy / členství ve spolku
c) Plnění právní povinnosti
f) Oprávněný zájem správce

6. Doba uchovávání údajů

Kategorie subjektu	Doba uchovávání
Rodiče a studenti	Doba účasti + 5 let
Členové spolku	Doba členství + 10 let
Souhlasy	Po dobu trvání + 2 roky po odvolání

7. Příjemci údajů

Orgány spolku
Smluvní partneři nezbytní pro provoz
Orgány veřejné moci dle zákona

8. Práva subjektů údajů

Podle čl. 15–22 GDPR a § 19–24 zákona č. 110/2019 Sb.:

Přístup, oprava, výmaz, omezení zpracování
Přenositelnost údajů
Odvolání souhlasu
Stížnost u ÚOOÚ (www.uoou.cz)

9. Bezpečnost dat

Používáme technická a organizační opatření (SSL, omezení přístupu, šifrování, zálohování) podle čl. 32 GDPR.

10. Formulace souhlasu

Příklad pro registrační formulář:

Odesláním formuláře souhlasím, aby ŠK Zličín z. s., IČO 23205067, se sídlem Míšovická 457/2, Praha – Zličín, zpracovával/a mé osobní údaje uvedené v tomto formuláři za účelem registrace a evidence člena/účastníka šachového kroužku a pro zasílání organizačních informací. Souhlas uděluji na dobu trvání členství/účasti a 5 let poté, pokud nebude dříve odvolán. Souhlas mohu kdykoli odvolat e-mailem na [doplnit e-mail].

11. Vzor upozornění u formuláře

Ochrana osobních údajů
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb. Správcem je ŠK Zličín z. s. Podrobnosti o zpracování a Vašich právech naleznete v Zásadách ochrany osobních údajů.

12. Změny zásad

Tyto zásady jsou účinné od [doplnit datum] a mohou být aktualizovány. Nová verze bude vždy zveřejněna na webu.

13. Cookies politika

Co jsou cookies:
Cookies jsou malé textové soubory ukládané do vašeho zařízení, které slouží k zajištění funkčnosti webu, měření návštěvnosti a personalizaci obsahu.

Typy cookies, které používáme:

Nezbytné – technické cookies potřebné pro základní funkce webu (nelze je vypnout).
Analytické – anonymní měření návštěvnosti (např. Google Analytics).
Funkční – zapamatují si vaše volby a nastavení.

Jak můžete cookies spravovat:
Většina prohlížečů umožňuje cookies blokovat nebo mazat. Informace najdete v nápovědě svého prohlížeče.

Právní základ:
Používání nezbytných cookies je oprávněným zájmem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pro ostatní typy cookies je vyžadován váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

14. Zpracování osobních údajů nezletilých (do 15 let)

V souladu s čl. 8 GDPR a § 7 zákona č. 110/2019 Sb. platí, že:

Pokud je účastníkem dítě mladší 15 let, souhlas se zpracováním osobních údajů poskytuje jeho zákonný zástupce (rodič).
Údaje o dítěti zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro účast na šachových aktivitách (jméno, příjmení, datum narození, volitelně kontakt).
Kontaktní a organizační informace komunikujeme především přes rodiče.
Rodiče mají právo kdykoliv požádat o opravu, výmaz nebo omezení zpracování údajů dítěte.

Formulace pro rodiče ve formuláři:

Potvrzuji, že jsem zákonným zástupcem uvedeného nezletilého a souhlasím se zpracováním jeho osobních údajů podle Zásad ochrany osobních údajů ŠK Zličín z. s., IČO 23205067, za účelem registrace, evidence a organizace šachových aktivit.

15. Kontakty na dozorový orgán

Pokud se domníváte, že vaše práva byla porušena, máte právo podat stížnost u:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
Tel.: +420 234 665 111

Upravit partii

Jméno soupeře

Datum odehrané partie

Lichess odkaz

Vkládejte jenom ID odkazu: ~~https://lichess.org/~~TyjiB2Q9

Popis partie

<h2 class="wp-block-heading">1. Legislativní prohlášení</h2>

<p>Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou vypracovány v souladu s platnými právními předpisy Evropské unie a České republiky, zejména:</p>

<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679</strong> ze dne 27. dubna 2016 (<em>GDPR</em>), zejména čl. 6, 7, 12–23 a 30–32.</li>

<li><strong>Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů</strong>, zejména § 5–11 a § 37–44.</li>

<li>Související právní předpisy EU a ČR.</li>
</ul>

<p>Provozovatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje zákonným, spravedlivým a transparentním způsobem, v nezbytném rozsahu a po nezbytnou dobu.</p>

<h2 class="wp-block-heading">2. Správce osobních údajů</h2>

<p><strong>ŠK Zličín z. s.</strong><br>IČO: <strong>23205067</strong><br>Sídlo: <strong>Míšovická 457/2, 155 21 Praha – Zličín</strong><br>Zapsáno: spisová značka L 80398/MSPH, Městský soud v Praze<br>E-mail: <strong><a href="mailto:info@sachyzlicin.cz">info@sachyzlicin.cz</a></strong></p>

<h2 class="wp-block-heading">3. Jaké údaje zpracováváme</h2>

<h3 class="wp-block-heading">Registrace studenta</h3>

<p><strong>Rodič:</strong> Jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa bydliště (ulice, č., město, PSČ)<br><strong>Student:</strong> Jméno, příjmení, datum narození, e-mail, telefon (volitelně), rod (volitelně)</p>

<h3 class="wp-block-heading">Registrace člena spolku</h3>

<p>Jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa bydliště (ulice, č., město, PSČ)</p>

<h2 class="wp-block-heading">4. Účel zpracování</h2>

<ul class="wp-block-list">
<li>Evidence a správa členů a účastníků šachových aktivit</li>

<li>Komunikace ohledně tréninků, soutěží a organizačních záležitostí</li>

<li>Plnění zákonných povinností (např. účetnictví, archivace)</li>

<li>Ochrana oprávněných zájmů správce (např. řešení sporů, bezpečnost akcí)</li>
</ul>

<h2 class="wp-block-heading">5. Právní základ zpracování</h2>

<p>Podle čl. 6 odst. 1 GDPR:</p>

<ul class="wp-block-list">
<li><strong>a)</strong> Souhlas subjektu údajů</li>

<li><strong>b)</strong> Plnění smlouvy / členství ve spolku</li>

<li><strong>c)</strong> Plnění právní povinnosti</li>

<li><strong>f)</strong> Oprávněný zájem správce</li>
</ul>

<h2 class="wp-block-heading">6. Doba uchovávání údajů</h2>

<figure class="wp-block-table"><table class="has-fixed-layout"><thead><tr><th>Kategorie subjektu</th><th>Doba uchovávání</th></tr></thead><tbody><tr><td>Rodiče a studenti</td><td>Doba účasti + 5 let</td></tr><tr><td>Členové spolku</td><td>Doba členství + 10 let</td></tr><tr><td>Souhlasy</td><td>Po dobu trvání + 2 roky po odvolání</td></tr></tbody></table></figure>

<h2 class="wp-block-heading">7. Příjemci údajů</h2>

<ul class="wp-block-list">
<li>Orgány spolku</li>

<li>Smluvní partneři nezbytní pro provoz</li>

<li>Orgány veřejné moci dle zákona</li>
</ul>

<h2 class="wp-block-heading">8. Práva subjektů údajů</h2>

<p>Podle čl. 15–22 GDPR a § 19–24 zákona č. 110/2019 Sb.:</p>

<ul class="wp-block-list">
<li>Přístup, oprava, výmaz, omezení zpracování</li>

<li>Přenositelnost údajů</li>

<li>Odvolání souhlasu</li>

<li>Stížnost u ÚOOÚ (<a>www.uoou.cz</a>)</li>
</ul>

<h2 class="wp-block-heading">9. Bezpečnost dat</h2>

<p>Používáme technická a organizační opatření (SSL, omezení přístupu, šifrování, zálohování) podle čl. 32 GDPR.</p>

<h2 class="wp-block-heading">10. Formulace souhlasu</h2>

<p><strong>Příklad pro registrační formulář:</strong></p>

<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p>Odesláním formuláře souhlasím, aby <strong>ŠK Zličín z. s., IČO 23205067</strong>, se sídlem Míšovická 457/2, Praha – Zličín, zpracovával/a mé osobní údaje uvedené v tomto formuláři za účelem registrace a evidence člena/účastníka šachového kroužku a pro zasílání organizačních informací. Souhlas uděluji na dobu trvání členství/účasti a 5 let poté, pokud nebude dříve odvolán. Souhlas mohu kdykoli odvolat e-mailem na [doplnit e-mail].</p>
</blockquote>

<h2 class="wp-block-heading">11. Vzor upozornění u formuláře</h2>

<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p><strong>Ochrana osobních údajů</strong><br>Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (<em>GDPR</em>) a zákonem č. 110/2019 Sb. Správcem je ŠK Zličín z. s. Podrobnosti o zpracování a Vašich právech naleznete v <a>Zásadách ochrany osobních údajů</a>.</p>
</blockquote>

<h2 class="wp-block-heading">12. Změny zásad</h2>

<p>Tyto zásady jsou účinné od <strong>[doplnit datum]</strong> a mohou být aktualizovány. Nová verze bude vždy zveřejněna na webu.</p>

<h2 class="wp-block-heading">13. Cookies politika</h2>

<p><strong>Co jsou cookies:</strong><br>Cookies jsou malé textové soubory ukládané do vašeho zařízení, které slouží k zajištění funkčnosti webu, měření návštěvnosti a personalizaci obsahu.</p>

<p><strong>Typy cookies, které používáme:</strong></p>

<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Nezbytné</strong> – technické cookies potřebné pro základní funkce webu (nelze je vypnout).</li>

<li><strong>Analytické</strong> – anonymní měření návštěvnosti (např. Google Analytics).</li>

<li><strong>Funkční</strong> – zapamatují si vaše volby a nastavení.</li>
</ul>

<p><strong>Jak můžete cookies spravovat:</strong><br>Většina prohlížečů umožňuje cookies blokovat nebo mazat. Informace najdete v nápovědě svého prohlížeče.</p>

<p><strong>Právní základ:</strong><br>Používání nezbytných cookies je oprávněným zájmem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pro ostatní typy cookies je vyžadován váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).</p>

<h2 class="wp-block-heading">14. Zpracování osobních údajů nezletilých (do 15 let)</h2>

<p>V souladu s čl. 8 GDPR a § 7 zákona č. 110/2019 Sb. platí, že:</p>

<ul class="wp-block-list">
<li>Pokud je účastníkem dítě mladší 15 let, <strong>souhlas se zpracováním osobních údajů poskytuje jeho zákonný zástupce</strong> (rodič).</li>

<li>Údaje o dítěti zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro účast na šachových aktivitách (jméno, příjmení, datum narození, volitelně kontakt).</li>

<li>Kontaktní a organizační informace komunikujeme především přes rodiče.</li>

<li>Rodiče mají právo kdykoliv požádat o opravu, výmaz nebo omezení zpracování údajů dítěte.</li>
</ul>

<p><strong>Formulace pro rodiče ve formuláři:</strong></p>

<blockquote class="wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow">
<p>Potvrzuji, že jsem zákonným zástupcem uvedeného nezletilého a souhlasím se zpracováním jeho osobních údajů podle Zásad ochrany osobních údajů ŠK Zličín z. s., IČO 23205067, za účelem registrace, evidence a organizace šachových aktivit.</p>
</blockquote>

<h2 class="wp-block-heading">15. Kontakty na dozorový orgán</h2>

<p>Pokud se domníváte, že vaše práva byla porušena, máte právo podat stížnost u:</p>

<p><strong>Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)</strong><br>Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7<br>Web: <a>www.uoou.cz</a><br>Tel.: +420 234 665 111</p>

Volitelně.